Privacybeleid

De verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens is Union Vrede FC (SIBEL LOGISTIC AND TRANSPORT, ondernemingsnummer BE 0802.945.610), Marius Duchestraat 79, 1800 Vilvoorde, België.

Voor elke vraag over dit beleid of over je persoonsgegevens kan je ons bereiken via e-mail op info@uvfc.be of telefonisch op +32 466 242 501.

We verzamelen enkel gegevens die je ons zelf bezorgt en het minimum dat onze systemen nodig hebben om te werken. Concreet:

• Contact- en proefaanvragen — als je het contactformulier gebruikt, ontvangen we je voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en je bericht. We gebruiken dit uitsluitend om je te antwoorden en om lidmaatschaps- of proefaanvragen te behandelen.
• Bestellingen in de shop — als je in onze shop bestelt, verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en de details van je bestelling om ze te verwerken, te bevestigen, te leveren en onze boekhouding bij te houden.
• Betalingen — online betalingen verlopen via onze betaalpartner Stripe. Je kaartgegevens vul je in op de beveiligde omgeving van Stripe; wij zien of bewaren je volledige kaartnummer nooit.
• Technische gegevens — zoals elke website houden onze servers kortstondige technische logs bij (zoals IP-adres en browsertype) om de site veilig en werkend te houden.

We doen niet aan reclametracking, profilering of geautomatiseerde besluitvorming, en we verkopen je gegevens nooit.

We baseren ons op de volgende rechtsgronden uit artikel 6 van de GDPR:

• Je toestemming, die je geeft door ons een bericht te sturen of een bestelling te plaatsen;
• De uitvoering van een overeenkomst, wanneer je iets koopt in onze shop;
• Ons gerechtvaardigd belang om de club te runnen, vragen te beantwoorden en de website veilig te houden;
• Een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld om onze boekhouding bij te houden.

We verkopen of verhuren je gegevens niet. We delen ze enkel met dienstverleners die ons helpen de website en de club te laten draaien en die ze in onze opdracht verwerken onder een verwerkersovereenkomst:

• Vercel — hosting van de website;
• Supabase — database, gehost binnen de Europese Unie;
• Stripe — beveiligde betalingsverwerking;
• Resend — het versturen van transactionele e-mails (zoals bestelbevestigingen).

We kunnen gegevens ook vrijgeven wanneer de wet ons daartoe verplicht.

Je gegevens worden waar mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte opgeslagen en verwerkt. Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de EER verwerkt, is die doorgifte gedekt door passende waarborgen zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig voor de bovenstaande doeleinden:

• Contact- en proefaanvragen: tot 12 maanden na ons laatste contact, tenzij je lid wordt;
• Bestellingen en facturen: gedurende de termijn die de Belgische boekhoudwetgeving oplegt (momenteel 7 jaar);
• Technische serverlogs: een korte periode, om veiligheidsredenen.

Onder de GDPR heb je het recht om:

• inzage te krijgen in de persoonsgegevens die we over je bijhouden;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• je gegevens te laten wissen;
• de verwerking te beperken of je ertegen te verzetten;
• je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
• je toestemming op elk moment in te trekken.

Om een van deze rechten uit te oefenen, mail je ons op info@uvfc.be. We reageren binnen één maand.

Als je vindt dat we je gegevens niet correct hebben behandeld, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, +32 2 274 48 00.

Deze website gebruikt uitsluitend strikt noodzakelijke en functionele cookies en lokale opslag — geen tracking of reclame. De details lees je in ons Cookiebeleid.

We kunnen dit beleid van tijd tot tijd aanpassen. De datum hieronder toont wanneer het laatst werd herzien. Belangrijke wijzigingen kondigen we op deze pagina aan.